Hoe werken de filters op de “Meldingen Bekijken” pagina van HSEQ Portal?
De filters op de “Meldingen Bekijken” pagina in HSEQ Portal helpen gebruikers om snel en efficiënt specifieke meldingen te vinden in grote datasets. Door gebruik te maken van deze filters kunt u meldingen verfijnen op basis van verschillende criteria en alleen de relevante informatie weergeven.
Waar vindt u de filters?
De filters zijn beschikbaar bovenaan of aan de zijkant van de “Meldingen Bekijken” pagina, afhankelijk van de indeling. Ze bestaan uit dropdownmenu’s, zoekvelden en selectievakjes waarmee u meldingen kunt filteren.
Beschikbare filteropties
De beschikbare filters kunnen per project verschillen, maar bevatten doorgaans de volgende opties:
- Status:
- Filter meldingen op status, zoals Open, In behandeling, Gesloten, of aangepaste statussen die specifiek zijn voor uw project.
- Categorie:
- Filter op de type melding, zoals incidenten, audits, klachten of andere categorieën.
- Prioriteit:
- Geef meldingen weer op basis van prioriteitsniveaus, bijvoorbeeld Hoog, Middel, of Laag.
- Toegewezen aan:
- Zoek naar meldingen die zijn toegewezen aan specifieke gebruikers of teams.
- Datumfilters:
- Filter meldingen binnen een bepaald tijdsbestek, zoals meldingen die in de laatste 7 dagen zijn aangemaakt of die een deadline hebben in de toekomst.
- Aangepaste velden:
- Voor projecten met specifieke gegevens kunnen filters beschikbaar zijn voor aangepaste velden, zoals Locatie, Afdeling, of andere relevante eigenschappen.
Hoe gebruikt u de filters?
- Filter toepassen:
- Klik op een filteroptie en maak uw selectie. U kunt meerdere filters tegelijkertijd toepassen om uw resultaten verder te verfijnen.
- Filter verwijderen:
- Om een filter te verwijderen, klikt u op het kruisje naast de actieve filter of reset u alle filters met de knop Reset filters.
- Zoeken combineren met filters:
- Gebruik het zoekveld om trefwoorden in combinatie met filters te gebruiken voor een gerichtere zoekopdracht.
Wat kunt u doen met de gefilterde resultaten?
- Overzichtelijk werken: Bekijk alleen de meldingen die voor u van belang zijn.
- Snel actie ondernemen: Zoek en open meldingen die direct aandacht nodig hebben.
- Exporteren: Download de gefilterde resultaten voor rapportages of verdere analyse.
Tips voor effectief gebruik
- Combineren: Combineer meerdere filters om specifieke subsets te vinden, zoals Hoge prioriteit, toegewezen aan mij, en openstaande meldingen.
- Gebruik datumfilters: Analyseer meldingen uit een specifiek tijdsbestek om trends te identificeren.
- Aangepaste filters opslaan: Indien beschikbaar, sla uw filterinstellingen op om ze opnieuw te gebruiken bij toekomstige sessies.
Met de flexibele filteropties in HSEQ Portal kunt u snel de juiste meldingen vinden, tijd besparen en uw werk efficiënter organiseren.